gesucht:
Teamassistenz / Office Management vor Ort (m/w/d) in Teilzeit
Wir sind die beratende und organisierende Abteilung einer inhabergeführten Werbeagentur. Wir sind Kundenflüsterer, Problemlöser und Zeitkoordinatoren. Wir sind Teil eines größeren Teams aus ca. 30 Kreativen, Denkern und Dichtern. Wir sind Mac-Arbeitende in unserer schicken Villa in Köln-Marienburg. Wir kreieren spannende Kampagnen und Projekte für unsere mittelständischen Kunden und haben dabei megaviel Spaß und richtig viel zu tun.
Für unser Verwaltungsteam vor Ort suchen wir ab sofort eine Teamassistenz / Office Management in Teilzeit (24 Wochenstunden dienstags – freitags oder 25 Wochenstunden montags - freitags):
das sind deine zukünftigen aufgaben:
- Administrative Unterstützung und Office Management
- Organisation und Durchführung der Bewirtung von Terminen
- Annahme und Weiterleitung von telefonischen Anfragen
- Bearbeitung von Post und E-Mails
- Datenpflege und systemische Angebotserstellung in unserem CRM-System Hubspot
- Verwaltung des Bewerbermanagements & HR-Organisation
- Bewerbungsprozesse begleiten
- On- & Offboardings einleiten
- gelegentliche Zuarbeit im Recruiting
- interne Kommunikation und Koordination
- Übernahme von diversen organisatorischen Aufgaben des Teams
- Unterstützung bei der internen Unternehmenskommunikation
- Verwaltung unseres internen Gutschein-Bonusprogramms
- Gelegentliche Mitarbeit an internen Projekten
- Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen / Events
- Team-Events und interne Aktivitäten zur Förderung der Teamkultur
- Gelegentliche Kundenevents
das solltest du mitbringen:
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Flexibilität und ein hohes Maß an Diskretion
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine positive Ausstrahlung
- ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Freude daran, Teil einer lebendigen Agenturkultur zu sein
das bieten wir dir:
Die necom ist eine mittelständische Werbeagentur im Kölner Süden. Unsere Vision ist es, das wirkungsvollste Marketing für den Mittelstand zu initiieren, zu professionalisieren und zu verantworten.
Um unserer Vision jeden Tag etwas näher zu kommen, brauchen wir zufriedene und motivierte necomer. Zum Beispiel durch
- flexible Arbeitszeitmodelle
- 1:1 Überstundenabbau
- betriebliche Altersvorsorge
- das Glücklichmacher-Bonussystem
- corporate benefits – Mitarbeiterangebote
- einen zusätzlichen K.O. Tag
- freien Brauchtumstag an Rosenmontag
- 20 Tage pro Jahr Workation
Wenn du dich angesprochen fühlst, freuen wir uns über deine vollständigen Unterlagen einschließlich Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Bewerbungsformular.
Willst du mehr über uns und unsere Agentur erfahren? Dann schau dir jetzt diese Videos an:
Haben wir dich von uns begeistern können? Dann bewirb dich jetzt mithilfe unseres Formulars für Bewerber: