So kommst du perfekt rüber!

In der Kölner Werbeagentur nutzen wir auch während der Pandemie so oft es geht die Videotelefonie, um Meetings mit unseren Kunden zu organisieren. Aber auch Videokonferenzen mit unseren necom-Kollegen sind eine hervorragende Möglichkeit der Kommunikation. Jeder, der schon einmal an einem Videocall teilgenommen hat, weiß, dass so einige Kniffe nötig sind, um perfekt vor der Kamera rüberzukommen. Doch auf was solltet ihr achten? Was sind Tipps und Tricks, die dabei helfen, ein gutes Bild vor dem Bildschirm abzugeben? Wir haben einige Ideen für euch zusammengetragen, worauf es bei einem Online-Meeting wirklich ankommt.

Das A und O bei der Vorbereitung

• Sorge für einen aufgeräumten Arbeitsplatz; das hilft dir bei Videokonferenzen den Überblick zu behalten.
• Sei am besten schon einige Minuten vorher am Platz. So können technische oder andere Probleme bereits vor Beginn geklärt werden.
• Um mehr Effizienz zu erreichen, legst du am besten vor dem Meeting einen Zeitslot und eine Agenda fest.

Deine Kamera und du

• Denk daran, deine Kamera auf Augenhöhe zu platzieren. Deine Augen sollten also direkt in die Kamera schauen.
• Achte darauf, dass dein Kopf nicht abgeschnitten ist. Halte unbedingt Abstand zur Kamera.
• Trage angemessene Kleidung und Accessoires, die zum Hintergrund passen. Streifen, Karo oder starke Kontraste wirken sich negativ auf die Bildübertragung aus.
• Richte deinen Hintergrund so ein, dass dieser nicht zu langweilig oder zu unruhig ist.
• Mit zusätzlichen Lichtquellen sorgst du für eine bessere Bildqualität bei lichtschwachen Kameras.

Aussehen ist nicht alles

• Sprich und verhalte dich so natürlich wie möglich.
• Lächle während des Meetings und habe eine motivierende Ausstrahlung.
• Sprich langsamer und deutlicher als in Präsenzterminen.
• Lass dein Gegenüber aussprechen und nimm Pausen als Stilmittel wahr.
• Nutze stille Momente als Zeit zum Nachdenken oder kommentiere dein eigenes Handeln.
• Lenke nicht unnötig vom Thema ab und lass alle Teilnehmer zu Wort kommen.
• Vermeide Störgeräusche, durch die der Sprecher nicht gut verstanden wird. Stell deine Kaffeetasse behutsam ab und blättere nicht in Papierstapeln.

Lass das Meeting nicht entgleiten

• Starte das Meeting mit „Warum“ und kläre am Anfang die Zielsetzung.
• Visualisiere Zwischenergebnisse und den roten Faden.
• Sammle vor der Konferenz Fragen und plane Abläufe bereits im Vorfeld.
• Genau wie in einem Meeting im Büro sollte ein Protokollführer Gesagtes zu Papier bringen und danach an alle Gesprächsteilnehmer versenden.